關于啟動2023年資助研究生出國(境)參加國際學術會議項目的通知

各研究生培養單位、各位研究生：

為提高研究生的國際學術視野，培養具有創新能力的高層次拔尖創新人才，學校決定啟動2023年度資助研究生出國(境)參加國際學術會議項目。現將2023年申報有關事宜及要求通知如下：

一、申請條件

1.申請者應為我校全日制在讀非定向研究生(不包括會議進行期尚在境外聯合培養的研究生);

2.申請人擬參加的國際學術會議會期應在申請者完成論文答辯之前，會議地點應在國(境)外或港澳臺地區，主題應與申請者學科或專業領域緊密相關;

3.申請人擬參加的國際學術會議應為相關研究領域的高水平國際學術會議。申請人應在會議上做口頭報告，其報告(論文)應獲得國際學術會議的接收。申請人須為第一作者(或導師為第一作者，申請人為第二作者)，論文的第一署名單位為中國礦業大學;

4.論文必須按照保密工作要求經學校相關部門審核同意發表;

5.申請者在當年度至多獲得一次該類資助。

6.國際會議舉辦日期為本通知發布之日后至2023年10月15日前。

二、資助說明

1.會議費用(包括差旅、住宿、論文版面費、注冊費等)以財務審核為準。會議地點在亞洲以外的國際學術會議學校資助金額上限為12000元，會議地點在亞洲內(大陸境外、包括港澳臺)的學術會議資助上限為6000元，超出部分由申請人導師或其本人的科研費支付。

2.根據2023年度相關經費預算，2023年我校擬資助約45名研究生出國(境)參加國際學術會議。資助經費滿額度后，將自動停止項目資助。由于相關資助經費為年度經費，報賬手續需在2023年10月31日前處理完畢。

三、申請與審批相關程序

參會前(會議日期前1-2個月)：

1.申請人首先須向研究生院(行健樓A410)提交以下材料：

(1)填寫完整的《中國礦業大學研究生參加國際學術會議資助申請表》，申請人導師及所在學院對申請人提交的申請材料進行審核，在《申請表》上簽署具體意見，并由學院主管負責人簽字并加蓋學院公章。

(2)由會議主辦方出具的正式邀請信函(須中方導師及學院主管領導簽字確認)及報告(論文)錄用情況證明(包含錄用情況、會議安排、申請者報告(宣讀論文)的時間安排表、會議網址);電子郵件需導師及學院主管領導簽字確認，非英語邀請函應有中文翻譯件并由導師及學院主管領導簽字確認。

2.申請人向研究生院提交申請材料并通過審批后，需在國際合作交流處辦理學生因公臨時出國(境)手續，具體流程參見官網。

參會后(會議結束后15日內)：

3.擬報告研究工作全文(可以是報告PPT形式);已經發表的外文論文首頁;會議現場照片原圖若干。(全部為電子檔)

4.一份參會總結。

5.經費由申請人先行墊付。申請人需在會議完成后15日內向研究生院A410提交上述各項申請材料并辦理相關報賬手續，研究生院將在每月末對相關報賬手續進行審批簽字并返還報賬手續，申請人自行進行財務報賬(暑假期間的報賬手續可延長在秋季學期開學后進行處理)。

四、其它

項目咨詢電話：見官網

研究生院

2023年6月1日

原文標題：關于啟動2023年資助研究生出國(境)參加國際學術會議項目的通知

原文鏈接：https://yjsb.cumt.edu.cn/e1/25/c14182a647461/page.htm